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Como funciona a categorização inteligente?

o Meu Assessor classifica seus lançamentos automaticamente em dois momentos: quando o Martin registra uma transação pelo WhatsApp e quando suas transações chegam pela conexão Open Fin

💡 Resposta rápida: o Meu Assessor classifica seus lançamentos automaticamente em dois momentos: quando o Martin registra uma transação pelo WhatsApp e quando suas transações chegam pela conexão Open Finance com o banco. A inteligência usa as suas categorias e as palavras-chave que você cadastra nelas — e nunca sobrescreve uma categoria que você já ajustou. Pelo WhatsApp você só manda a frase do gasto; a categoria vem sozinha.

Também conhecido como: categoria automática, classificação automática dos gastos, categoria errada, caiu em Outros, palavras-chave de categoria, corrigir a categoria, categorizar sozinho, IA das categorias


Pelo WhatsApp

Ao registrar com o Martin, a categoria é escolhida na hora, entre as suas categorias — você não precisa informar nada:

  • "gastei 50 no ifood" — registra a despesa já categorizada; o recibo volta com os botões [Editar] e [Desfazer].

  • "paguei 120 de luz ontem" — registra a despesa de ontem na categoria adequada.

  • "recebi 200 do João pelo pix" — registra a receita com a categoria escolhida pelo Martin.

  • "anota aí: conta de internet de 99,90 vence dia 10" — lançamento com vencimento e categoria automática.

Se nenhuma das suas categorias servir, o registro não trava: a categoria Outros é o destino padrão — e você pode pedir uma categoria nova na hora, dizendo "cria uma categoria Pets". O Martin cria com nome amplo e conceitual (Pets, Estudos), nunca nome de loja ou banco, conferindo antes se já não existe equivalente. Errou a categoria? Toque em [Editar] no recibo ou diga "muda a categoria desse gasto pra Lazer".

Categoria nova (ou usada) sem orçamento? Junto do recibo o Martin oferece o botão [Definir orçamento] — o toque abre a conversa para você escolher o valor.


Como funciona

Quem manda é a sua lista de categorias: a inteligência recebe a descrição e escolhe a categoria mais adequada entre as que existem na sua conta, respeitando o tipo (despesa para despesas, receita para receitas, mais as do sistema). As palavras-chave das categorias ("uber" em Transporte, "ifood" em Alimentação) servem de pista para a identificação.

Os dois momentos da classificação:

  • Registro pelo WhatsApp: acontece na hora em que você manda a mensagem; o texto da frase é comparado às suas categorias; se nenhuma servir, entra em Outros — ou você pede uma categoria nova na hora.

  • Importação pelo Open Finance: acontece na primeira vez que a transação é importada do banco; são analisados a descrição, a categoria original do banco e o valor; sem categoria adequada, entra como Outros para você ajustar depois.

Na importação pelo Open Finance, a categorização automática acontece apenas na primeira vez. Nas sincronizações seguintes, a categoria existente é preservada: se você editou a categoria ou a descrição de uma transação importada, sua edição fica intacta.

Casos com regra fixa (a categoria não depende da escolha da inteligência):

  • Pagamento de fatura do cartão — categoria fixa "Cartão de crédito", fora dos seus indicadores de gastos (para não contar duas vezes o que já apareceu como compra).

  • Estorno no cartão — entra como receita na categoria "Estorno", fora dos indicadores de receita.

  • Transferência entre suas próprias contas — quando a contraparte é você mesmo (pelo CPF/CNPJ), vira "Transferência mesmo titular".

"Cartão de crédito" e "Transferência mesmo titular" são categorias do sistema: não podem ser editadas, excluídas nem recriadas com o mesmo nome.


No painel

Para ensinar com palavras-chave: abra o MENU (☰) ou o TRILHO lateral e entre em Categorias. Toque na categoria (ou em Nova categoria) e use o campo Palavras-chave — digite cada termo e adicione (ex.: "uber", "ifood"). É com elas que o sistema categoriza sozinho. Na criação, o convite sugerir com IA deixa o Theo sugerir nomes de categoria a partir da sua descrição.

Para corrigir uma transação: abra Transações, toque na transação e troque a categoria. Em transações do Open Finance, descrição e categoria continuam editáveis (valor, data e status vêm do banco), e sua escolha é preservada nas próximas sincronizações. Você também pode revisar categoria e descrição de tudo o que foi importado na tela Conciliação, antes de aprovar cada transação.


Dicas e observações

  • "Outros" não é erro: é o destino padrão quando nenhuma categoria sua serve. Se muitas transações caem ali, crie categorias mais específicas ou adicione palavras-chave.

  • Suas edições mandam: a recategorização automática nunca desfaz um ajuste manual.

  • Prefira nomes amplos: "Alimentação" e "Transporte" geram relatórios mais úteis do que uma categoria por estabelecimento.

  • Palavras-chave valem a pena: quanto mais pistas (apps, estabelecimentos frequentes), mais certeira a identificação.


Dúvidas comuns


Muita coisa está caindo em "Outros". Como melhoro?

Crie categorias que cubram seus gastos reais e cadastre palavras-chave nelas (nomes de apps e estabelecimentos frequentes). A cada correção que você faz, a base fica mais fiel — e a escolha automática, mais certeira.


Dá para separar gastos pessoais dos gastos da empresa?

A separação se faz pelas categorias: crie categorias dedicadas (ex.: "Empresa — Fornecedores", "Empresa — Impostos") e vincule as pessoas envolvidas aos lançamentos. Nos relatórios e nos cards por categoria, os dois mundos aparecem separados. Se quiser, peça ao Martin um resumo só das categorias da empresa.


Corrigi a categoria de uma transação do banco. A sincronização vai desfazer?

Não — a categorização automática do Open Finance só acontece na primeira importação. Sua edição é preservada em todas as sincronizações seguintes.

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