💡 Resposta rápida: a Sofi, secretária executiva da sua assessoria, cuida da agenda inteira pelo WhatsApp: marca, muda e cancela compromissos (com botão Desfazer de verdade), lista o seu dia, ajusta lembretes e o resumo diário, sincroniza com o Google Agenda, envia o link público para outras pessoas marcarem horário com você e ainda manda o relatório em PDF ou Excel. Basta escrever com naturalidade: "marca dentista terça às 15h". Pelo mesmo chat, o Theo programa lembretes personalizados (uma pergunta respondida no horário marcado) e manda recados a outras pessoas em seu nome.
Também conhecido como: marcar compromisso pelo chat, agendar por mensagem, remarcar reunião, desmarcar consulta, marcar horário pelo WhatsApp, secretária no WhatsApp, agenda por mensagem, lembrete de compromisso, sincronizar calendário, lembrete personalizado, lembrete programado, mandar recado para alguém, avisar uma pessoa pelo assessor
Pelo WhatsApp
Marcar, mudar e cancelar:
"Marca dentista terça 15h" — cria o compromisso na terça, das 15h às 16h, e devolve um recibo com todos os dados.
"Reunião com o João amanhã das 10h às 11h30" — cria com início e término definidos.
"Muda o dentista pra 16h" ou "adia a reunião de amanhã pra sexta" — altera horário ou data; o recibo da edição vem com o botão Desfazer, que reverte a mudança num toque.
"Cancela o dentista de terça" — excluir é definitivo, então a Sofi sempre confirma com botões antes de apagar.
Repetição: cite a frequência que a série inteira é criada:
"Toda segunda às 9h tenho aula de inglês" — série semanal.
"Me lembra de pagar o aluguel todo dia 5 às 10h" — série mensal.
"Fisioterapia a cada 15 dias às 7h30" — série com intervalo personalizado.
"Muda minha aula de inglês pra terça, todas" — altera todas as ocorrências; quando você não deixa claro, a Sofi pergunta se vale só este evento ou todos da série.
Consultar:
"O que tenho amanhã?" — lista os compromissos de amanhã.
"Meus compromissos da semana que vem" — a semana inteira.
"Quando é minha consulta com o cardiologista?" — localiza o compromisso e responde data e hora.
Lembretes e resumo diário — configuráveis por mensagem:
"Me avisa 1 hora antes da reunião" — ajusta a antecedência do lembrete daquele compromisso.
"Muda meu resumo diário pra 7h" — troca o horário do resumo que a Sofi envia sobre o seu dia.
Lembretes personalizados — aqui quem trabalha é o Theo. Você deixa agendada uma pergunta (uma vez só, todo dia, toda semana ou todo mês, sempre com a hora); no horário, ele consulta os seus dados naquele momento e manda a resposta pronta. A fronteira: "me lembra da consulta sexta às 9h" é compromisso da Sofi, com aviso antes; o lembrete personalizado serve para receber uma informação do Theo.
"Toda segunda às 9 me diz quanto gastei no fim de semana" — toda semana.
"Todo dia 5 me manda o resumo da fatura do cartão" — todo mês.
"Amanhã às 18h me fala quais contas vencem essa semana" — uma vez só.
"Quais lembretes programados eu tenho?" e "pausa aquele lembrete de segunda" — listar e pausar.
Frequências, limites, edição e o que acontece quando um envio falha: Como funcionam os lembretes personalizados do Theo?.
Recados a outras pessoas — também com o Theo. A mensagem sai do número oficial do Meu Assessor, com o seu nome e o texto que você ditou — nunca do seu WhatsApp pessoal — e só depois de você confirmar por botão. Fronteira: "me lembra de ligar pro Felipe amanhã" é compromisso seu, não recado.
"Manda um recado pro Felipe que a reunião mudou pra quinta" — sai em poucos minutos.
"Sexta às 8 avisa a Maria que o aluguel vence segunda" — sai na data e hora marcadas.
"Cancela o recado que ia pro Felipe" — só o que ainda não saiu; entregue não se desfaz.
"O que o Ricardo respondeu?" — se a pessoa responder, na maioria dos casos o Theo traz a resposta para o seu WhatsApp e você pode reler a conversa.
Quem pode receber, card de confirmação, prazos e exceções de privacidade: Como mandar um recado para outra pessoa pelo WhatsApp do Meu Assessor? e O Meu Assessor envia mensagens para outras pessoas?.
Google Agenda e contatos:
"Conecta meu Google Agenda" — a Sofi envia um botão com link seguro para você conectar a conta.
"Sincroniza minha agenda com o Google" — força a sincronização na hora, sob demanda.
"Importa o contato do Ricardo do Google" — traz um contato da sua conta Google para a base de pessoas.
Link público e relatório:
"Manda o link da minha agenda" — a Sofi envia o seu link público de agendamento; quem abrir vê só os horários livres e marca direto na sua agenda.
"Me manda um pdf com meus compromissos de julho" — o relatório chega anexado na conversa (mencione "excel" ou "planilha" para receber a versão .xlsx).
Como funciona
Para você não precisar ditar cada detalhe, a Sofi aplica padrões quando algo não é informado:
Data: nunca é inventada — sem o dia, ela pergunta antes de marcar.
Horário de início: em lembrete de compromisso sem hora (ex.: "me lembre de pagar a Bianca no dia 17"), agenda para as 9h da manhã; em evento em que a hora importa, ela pergunta o horário.
Horário de término: fica em 1 hora depois do início.
Lembrete: fica para 45 minutos antes do início; se você pedir outra antecedência, ela é usada.
Fim da repetição: a série é criada por 1 ano a partir da primeira data (limite de 365 ocorrências).
O lembrete é sempre ajustado para o intervalo suportado mais próximo (15, 30 ou 45 minutos, ou 1, 2, 3, 4 ou 6 horas antes). Tudo o que a Sofi cria, muda ou cancela vale na mesma agenda do painel, na hora — e, com o Google conectado em mão dupla, aparece também no seu Google Agenda. Uma fronteira importante: evento com dia e hora vira compromisso; afazer sem hora marcada ("preciso lavar o carro essa semana") vira tarefa, com a Luna — a Sofi decide sozinha, mas você pode indicar ("anota como tarefa").
No painel
O painel abre no Palco, e a mesa Agenda por Sofi conta a sua agenda em páginas navegáveis pelas setas ↑ ↓ (← → trocam de mesa; atalho 2 no desktop): o dia em escala real, os próximos sete dias, respiro e pico, os choques de horário, a semana, o mapa de calor, a semana em horas, com quem você anda e a máquina por trás (as contas Google conectadas e as recorrências ativas).
Para a gestão completa, abra a tela Compromissos no grupo Agenda do trilho lateral (desktop) ou do menu (☰, no celular): calendário do mês, busca em toda a agenda, filtros por pessoa, origem e repetição, o botão Novo compromisso e o botão Compartilhar sua agenda, que copia o mesmo link público que a Sofi envia no chat. As séries ficam na tela Recorrências da agenda, e o relatório também sai pela tela Relatórios. O botão verde Conversar no WhatsApp fica sempre à mão para voltar ao chat.
Os lembretes personalizados e os recados ficam na tela Lembretes, chip Programados (ao lado de Extrato): ali você acompanha, edita, pausa/retoma (só lembretes) e cancela — a criação é sempre pelo WhatsApp, com o Theo. Veja A vista Programados da tela Lembretes: sua agenda viva de lembretes personalizados e recados e Como configurar os lembretes de compromissos e o lembrete diário?.
Dicas e observações
Alcance das séries: "todas" altera ou apaga a série inteira, incluindo as ocorrências passadas — na dúvida, a Sofi pergunta antes de mexer.
Choques de horário: se você marcar duas coisas ao mesmo tempo, a página Choques de horário da mesa Agenda por Sofi mostra os conflitos dos próximos 14 dias, com atalho para reagendar.
Dois em um: "me lembra amanhã às 10h de pagar o plano de 129 reais" cria o compromisso na agenda e registra a conta a pagar no financeiro do Martin, de uma vez só.
Google Meet: peça "marca reunião online com o Carlos amanhã às 10h e manda o link do Meet" — com o Google Agenda conectado, a Sofi cria o compromisso já com o link do Meet e devolve o link completo no recibo. Sem o Google conectado, ela avisa que o link não foi criado e oferece conectar ("conecta meu Google Agenda"). No painel, o link também pode ser gerado na ficha do compromisso.
Dúvidas comuns
Dá para integrar com Outlook ou Teams?
Hoje a integração de calendário é com o Google Agenda (em mão dupla). Outlook, Teams e outros calendários da Microsoft não são suportados no momento — se o seu calendário principal é o Outlook, uma alternativa é espelhá-lo no Google Agenda e conectar o Google.
Falei um afazer e virou tarefa em vez de compromisso. Por quê?
É a fronteira da casa: evento com dia e hora vira compromisso (Sofi); afazer sem hora marcada vira tarefa (Luna). Você pode direcionar: "marca como compromisso amanhã às 10h".
E se eu não disser o horário?
Em lembrete de compromisso sem hora (ex.: "me lembre de pagar a Bianca no dia 17"), a Sofi agenda para as 9h da manhã; em evento em que a hora importa, ela pergunta antes de marcar. O término padrão é 1 hora depois do início. Já no lembrete personalizado do Theo a hora é obrigatória — sem ela, ele pergunta em vez de inventar.
Como outras pessoas marcam horário comigo?
Peça "manda o link da minha agenda" — quem abrir o link público vê só os seus horários livres e marca direto, sem ver seus compromissos.
Qual a diferença entre lembrete de compromisso, resumo diário e lembrete personalizado?
Tipo | O que chega | Como pedir |
Lembrete de compromisso | Aviso antes de um compromisso da agenda | "me lembra da consulta sexta às 9h" |
Resumo diário | O seu dia, todo dia, no horário configurado | "muda meu resumo diário pra 7h" |
Lembrete personalizado | A resposta do Theo a uma pergunta sua, no horário marcado, com os dados daquele momento | "toda segunda às 9 me diz quanto gastei no fim de semana" |
"O que você vai me lembrar essa semana?" mostra os avisos de compromisso e o próximo resumo diário; os personalizados aparecem com "quais lembretes programados eu tenho?". Quem recebe cada mensagem: Quem recebe os lembretes e as notificações no WhatsApp?.