💡 Resposta rápida: a Sofi, secretária executiva da sua assessoria, cuida da agenda inteira pelo WhatsApp: marca, muda e cancela compromissos (com botão Desfazer de verdade), lista o seu dia, ajusta lembretes e o resumo diário, sincroniza com o Google Agenda, envia o link público para outras pessoas marcarem horário com você e ainda manda o relatório em PDF ou Excel. Basta escrever com naturalidade: "marca dentista terça às 15h".
Também conhecido como: marcar compromisso pelo chat, agendar por mensagem, remarcar reunião, desmarcar consulta, marcar horário pelo WhatsApp, secretária no WhatsApp
Como fazer no WhatsApp
Marcar, mudar e cancelar:
"Marca dentista terça 15h" — cria o compromisso na terça, das 15h às 16h, e devolve um recibo com todos os dados.
"Reunião com o João amanhã das 10h às 11h30" — cria com início e término definidos.
"Muda o dentista pra 16h" ou "adia a reunião de amanhã pra sexta" — altera horário ou data; o recibo da edição vem com o botão Desfazer, que reverte a mudança num toque.
"Cancela o dentista de terça" — excluir é definitivo, então a Sofi sempre confirma com botões antes de apagar.
Repetição: cite a frequência que a série inteira é criada:
"Toda segunda às 9h tenho aula de inglês" — série semanal.
"Me lembra de pagar o aluguel todo dia 5 às 10h" — série mensal.
"Fisioterapia a cada 15 dias às 7h30" — série com intervalo personalizado.
"Muda minha aula de inglês pra terça, todas" — altera todas as ocorrências; quando você não deixa claro, a Sofi pergunta se vale só este evento ou todos da série.
Consultar:
"O que tenho amanhã?" — lista os compromissos de amanhã.
"Meus compromissos da semana que vem" — a semana inteira.
"Quando é minha consulta com o cardiologista?" — localiza o compromisso e responde data e hora.
Lembretes e resumo diário — configuráveis por mensagem:
"Me avisa 1 hora antes da reunião" — ajusta a antecedência do lembrete daquele compromisso.
"Muda meu resumo diário pra 7h" — troca o horário do resumo que a Sofi envia sobre o seu dia.
Google Agenda e contatos:
"Conecta meu Google Agenda" — a Sofi envia um botão com link seguro para você conectar a conta.
"Sincroniza minha agenda com o Google" — força a sincronização na hora, sob demanda.
"Importa o contato do Ricardo do Google" — traz um contato da sua conta Google para a base de pessoas.
Link público e relatório:
"Manda o link da minha agenda" — a Sofi envia o seu link público de agendamento; quem abrir vê só os horários livres e marca direto na sua agenda.
"Me manda um pdf com meus compromissos de julho" — o relatório chega anexado na conversa (mencione "excel" ou "planilha" para receber a versão .xlsx).
Como funciona
Para você não precisar ditar cada detalhe, a Sofi aplica padrões quando algo não é informado:
Se você não informar | A Sofi assume |
Data | Nunca é inventada: sem o dia, ela pergunta antes de marcar. |
Horário de início | Em lembrete sem hora (ex.: "me lembre de pagar a Bianca no dia 17"), agenda para as 9h da manhã. Em evento em que a hora importa, ela pergunta o horário. |
Horário de término | Fica em 1 hora depois do início. |
Lembrete | Fica para 45 minutos antes do início; se você pedir outra antecedência, ela é usada. |
Fim da repetição | A série é criada por 1 ano a partir da primeira data (limite de 365 ocorrências). |
O lembrete é sempre ajustado para o intervalo suportado mais próximo (15, 30 ou 45 minutos, ou 1, 2, 3, 4 ou 6 horas antes). Tudo o que a Sofi cria, muda ou cancela vale na mesma agenda do painel, na hora — e, com o Google conectado em mão dupla, aparece também no seu Google Agenda. Uma fronteira importante: evento com dia e hora vira compromisso; afazer sem hora marcada ("preciso lavar o carro essa semana") vira tarefa, com a Luna — a Sofi decide sozinha, mas você pode indicar ("anota como tarefa").
No painel
O painel abre no Palco, e a mesa Agenda por Sofi conta a sua agenda em páginas navegáveis pelas setas ↑ ↓ (← → trocam de mesa; atalho 2 no desktop): o dia em escala real, os próximos sete dias, respiro e pico, os choques de horário, a semana, o mapa de calor, a semana em horas, com quem você anda e a máquina por trás (as contas Google conectadas e as recorrências ativas).
Para a gestão completa, abra a tela Compromissos no grupo Agenda do trilho lateral (desktop) ou do menu (☰, no celular): calendário do mês, busca em toda a agenda, filtros por pessoa, origem e repetição, o botão Novo compromisso e o botão Compartilhar sua agenda, que copia o mesmo link público que a Sofi envia no chat. As séries ficam na tela Recorrências da agenda, e o relatório também sai pela tela Relatórios. O botão verde Conversar no WhatsApp fica sempre à mão para voltar ao chat.
Dicas e observações
Alcance das séries: "todas" altera ou apaga a série inteira, incluindo as ocorrências passadas — na dúvida, a Sofi pergunta antes de mexer.
Choques de horário: se você marcar duas coisas ao mesmo tempo, a página "Choques de horário" da mesa Agenda por Sofi mostra os conflitos dos próximos 14 dias, com atalho para reagendar.
Dois em um: "me lembra amanhã às 10h de pagar o plano de 129 reais" cria o compromisso na agenda e registra a conta a pagar no financeiro do Martin, de uma vez só.
Google Meet: gerar o link de reunião do Meet é recurso do painel, na ficha do compromisso — pelo chat a Sofi não cria o link de vídeo.