Passar para o conteúdo principal

Como funciona a Mesa Agenda?

A Mesa Agenda por Sofi é uma das quatro mesas do Palco, a tela em que o painel abre. Ela é um feed de nove páginas que transformam seus compromissos em leituras: o dia numa régua de h

💡 Resposta rápida: A Mesa Agenda por Sofi é uma das quatro mesas do Palco, a tela em que o painel abre. Ela é um feed de nove páginas que transformam seus compromissos em leituras: o dia numa régua de horas, os próximos sete dias, respiro e pico, choques de horário e mais. Tudo o que a mesa mostra você também resolve pelo WhatsApp com a Sofi — marcar, mudar, listar, lembrar.

Também conhecido como: mesa da Sofi, painel da agenda, dashboard da agenda, visão geral dos compromissos, gráficos da agenda, resumo visual da agenda, calendário do painel, minha semana, ver meus compromissos, agenda no computador


Pelo WhatsApp

A Sofi é a sua assessora de agenda no WhatsApp. Pelo WhatsApp você pode:

  • "Marca dentista terça às 15h" — cria o compromisso (também recorrente: "toda segunda às 7h, academia") e devolve um recibo completo.

  • "Muda a reunião pra quinta às 10h" — edita; o recibo traz um botão Desfazer de verdade.

  • "Cancela a consulta de sexta" — exclui, com confirmação antes.

  • "O que tenho amanhã?", "como está minha semana?" — lista qualquer período.

  • "Me lembra 1h antes" e "me manda o resumo do dia às 7h" — lembrete por compromisso e resumo diário, com horário e antecedência configuráveis por mensagem.

  • "Conecta minha Google Agenda" — a Sofi manda o botão de conexão; depois, "sincroniza minha agenda" roda a sincronização na hora. Dá até para importar um contato do Google.

  • "Manda o link da minha agenda" — link público para outras pessoas marcarem horário com você.

  • "Me manda o relatório da agenda em PDF" — relatório de compromissos em PDF ou Excel, entregue no chat.


Como funciona

A mesa é um feed vertical de nove páginas — cada uma é um card de tela cheia no celular e, no desktop, um palco com o gráfico em destaque e as leituras ao lado. Na ordem:

  1. Compromissos por dia — o dia em escala real de tempo, navegável até 60 dias para trás e para a frente.

  2. Os próximos sete dias — contagem regressiva para o próximo compromisso e barras dos sete dias à frente.

  3. Respiro e pico — o dia mais cheio dos próximos 14 dias, a maior janela livre de hoje e a maior sequência de dias livres em 30 dias.

  4. Choques de horário — sobreposições dos próximos 14 dias, mais o que as recorrências programam adiante.

  5. Compromissos por semana — a semana corrente, de segunda a domingo, em barras por dia; daqui também sai o Gerar relatório.

  6. O mapa de calor — quatro semanas (da semana passada até daqui a duas) em células que escurecem conforme o dia enche.

  7. A semana em horas — as horas ocupadas da semana e a distribuição dos próximos sete dias entre manhã, tarde e noite, com a duração média dos compromissos.

  8. Com quem você anda — as três pessoas que mais apareceram na sua agenda nos últimos 30 dias e os próximos encontros com cada uma.

  9. A máquina por trás — as contas Google conectadas, a última sincronização, quanto da agenda vem do Google e as recorrências ativas.

Mecânicas que valem para a mesa inteira:

  • A Sofi assina a análise de cada página — uma frase que lê o dado por você ("seu dia vai de 09:00 a 18:30…").

  • Tocar num compromisso abre a ficha ali mesmo, num painel sobre a mesa; ao fechar, os cards se atualizam.

  • Explorar → leva à tela Compromissos — na maioria dos cards, já filtrada no período exibido (a última página, A máquina por trás, leva às Recorrências da agenda).

  • Nas contas de tempo, a casa usa a união de intervalos (sobreposição não conta duas vezes) e a regra dos 30 minutos para compromissos sem horário de término.


No painel

O painel abre no Palco, com as quatro mesas: Finanças por Martin, Agenda por Sofi, Tarefas por Luna e Operação por Theo. Navegue com as setas: ←→ troca de mesa, ↑↓ percorre as páginas da mesa — no desktop, o atalho 2 abre direto a Agenda por Sofi. As telas de gestão da agenda (Compromissos, Recorrências da agenda, Pessoas, Lembretes) ficam no trilho lateral no desktop e no menu ☰ no mobile. E o botão verde Conversar no WhatsApp está sempre à mão para continuar a conversa com a Sofi.


Dúvidas comuns


Dá para conectar o Outlook ou o Teams na agenda?

Hoje a integração de calendário disponível é com o Google Agenda (conexão pela Loja de integração ou pedindo à Sofi no WhatsApp). Outlook, Teams e outros calendários da Microsoft ainda não têm integração. Se o seu calendário principal é o Outlook, uma saída é registrar os compromissos importantes direto com a Sofi por mensagem.


A mesa serve para editar compromissos?

Sim: tocar num compromisso em qualquer página abre a ficha dele ali mesmo, sem trocar de tela. E pelo WhatsApp a Sofi muda, cancela e remarca por mensagem, sempre com recibo.


Por que meu dia parece "mais cheio" do que é?

Compromissos sem horário de término contam 30 minutos por padrão. Preencha a duração real e a régua do dia, as barras de ocupação e os choques de horário ficam fiéis.


Consigo ver a agenda pelo computador?

Sim — o painel funciona no navegador do computador com o mesmo login do celular. No desktop, o atalho 2 abre direto a Mesa Agenda.

Respondeu à sua pergunta?