💡 Resposta rápida: com a empresa configurada, emitir nota é uma mensagem: “Rita, emite uma nota de R$ 500 pra Maria pela consultoria de agosto”. A Rita confere tudo, abre a confirmação por botão e só protocola depois do seu OK. Ela também lista suas notas, diz quanto você faturou no mês, manda o PDF da nota na conversa, reenvia por e-mail e cancela quando preciso.
Também conhecido como: emitir NF pelo WhatsApp, nota pelo zap, segunda via da nota, PDF da nota fiscal, quanto emiti esse mês, cancelar nota
O que a Rita faz na conversa
Emitir — “emite uma nota de 1.200 pro João pelo site novo”: valor, descrição do serviço e o cliente (uma pessoa do seu cadastro — o tomador nasce dos dados dela). Sempre com confirmação por botão antes de protocolar;
Consultar — “quais notas emiti em agosto?”, “cadê a nota da Maria?”;
Faturamento — “quanto faturei de nota esse mês?”: total emitido e a quebra por situação;
PDF — “me manda o PDF da nota 12”: o arquivo chega como documento na conversa;
Reenviar por e-mail — “manda a nota pro e-mail do cliente”: sem destinatário informado, vai para o e-mail do tomador registrado na própria nota (o envio leva alguns minutos);
Cancelar — “cancela a nota 12, serviço não realizado”: ato irreversível, sempre com confirmação, e a prefeitura exige uma justificativa (mínimo de 15 caracteres);
Situação da conta fiscal — “minha empresa já pode emitir?”.
Antes da primeira nota
Dois pré-requisitos, e a própria Rita orienta se faltar algum: a empresa fiscal configurada no painel (veja Cadastrando sua empresa para emitir notas e Homologação: a nota de teste que libera tudo) e o cliente cadastrado em Pessoas com CPF ou CNPJ — é de lá que saem os dados do tomador.
Limites honestos
Cancelamento tem prazo da prefeitura — fora do prazo, o caminho é o portal da prefeitura;
Com a empresa em homologação, a nota é de teste e não vale fiscalmente — a Rita avisa qual é o caso;
Faturamento de nota não é o faturamento do financeiro — para receitas e transações, pergunte ao Martin.