💡 Resposta rápida: a organização é a área da Luna, sua gerente de projetos: tarefas, projetos, notas e o Drive de arquivos, tudo amarrado pelas categorias de organização. Pelo WhatsApp você resolve quase tudo — mande “me lembra de pagar o contador sexta”, “anota essa ideia…” ou envie um arquivo para guardar no Drive. No painel, a mesa Tarefas por Luna é a leitura do conjunto, e as telas Tarefas, Projetos, Notas, Arquivos e Categorias de tarefas fazem a gestão.
Também conhecido como: produtividade, anotações, bloco de notas, guardar arquivos, pastas de documentos, organizar a rotina
Como fazer no WhatsApp
Pelo WhatsApp você pode criar, consultar, editar e excluir tudo da organização conversando com a Luna. Exemplos reais de mensagens:
“preciso pagar o IPVA até sexta” — cria a tarefa já com prazo e devolve o recibo com nome, prazo e status;
“o que tenho pra fazer essa semana?” — lista suas tarefas;
“cria um projeto Reforma da Casa” — cria o projeto;
“anota essa ideia: fazer um curso de confeitaria no segundo semestre” — salva como nota;
“guarda esse pdf no meu drive” — enviando o arquivo na conversa, ele é salvo no Drive (até 50MB);
“me manda o contrato de aluguel que tá no drive” — busca o arquivo e envia no chat;
“me manda o link da pasta Documentos” — gera o link público da pasta;
“me manda um pdf das minhas tarefas do mês” — exporta o relatório de organização em PDF ou Excel e envia na conversa.
Exclusões são definitivas, então a Luna sempre pede confirmação por botões antes de apagar. E a equipe separa sozinha o que é o quê: obrigação com data e horário vira compromisso na agenda, com a Sofi; com valor em dinheiro, vai para o financeiro, com o Martin; sem valor e sem horário, vira tarefa com a Luna.
Como funciona
São cinco cadastros que se conectam — uma tarefa pode pertencer a um projeto e a uma categoria, uma nota pode virar tarefa, um arquivo pode ficar vinculado ao projeto a que se refere:
Tarefas — afazeres com status (Pendente, Em andamento, Concluída), prazo, prioridade (Normal, Alta, Urgente), lembrete e pessoas vinculadas. Tarefa com prazo vencido e não concluída entra sozinha no grupo Em atraso.
Projetos — agrupam tarefas, notas e arquivos de um mesmo objetivo, com barra de progresso (% de tarefas concluídas) e prazo.
Notas — bloco de anotações com salvamento automático: você digita e a nota se salva sozinha.
Arquivos — o Drive: pastas a partir de Meu Drive, upload de até 50MB, tags, visualização dentro do sistema, compartilhamento por link e histórico de quem mexeu em quê.
Categorias de organização — etiquetas com nome e cor que marcam tarefas, projetos, notas e arquivos (não confunda com as categorias financeiras — são cadastros separados).
Os dados são da conta: usuários conectados à mesma conta veem e trabalham sobre o mesmo acervo. E há travas de segurança: projeto ou categoria com itens vinculados não pode ser excluído, pasta do Drive só sai vazia, e exclusões de tarefas, notas e arquivos são definitivas.
No painel
O painel abre no Palco, e a terceira mesa é a Tarefas por Luna (atalho 3 no desktop; ←→ trocam de mesa). As setas ↑↓ folheiam as páginas de leitura da mesa — Tarefas por status, Tarefas por projeto, As atrasadas, por idade, O ritmo, Notas e arquivos, o rastro, entre outras — e tocar em qualquer item leva direto à tela de gestão correspondente.
A gestão mora no trilho lateral (desktop) ou no menu ☰ (mobile), no grupo Tarefas: Tarefas, Projetos, Categorias de tarefas, Notas e Arquivos. Os relatórios de organização ficam na tela Relatórios, na área Organização. E o botão verde Conversar no WhatsApp está sempre à mão para continuar pelo chat.
Dicas e limitações
Concluir é melhor que excluir: tarefa terminada deve ser marcada como concluída — ela continua contando nos relatórios; excluir é definitivo.
Comece pelas bases: crie primeiro categorias e projetos, e depois cadastre tarefas, notas e arquivos já vinculados a eles — os filtros e relatórios ficam muito mais úteis.
Cada tela tem artigo próprio na central de ajuda, com o passo a passo completo de tarefas, projetos, notas, Drive e categorias.