💡 Resposta rápida: quando você envia um arquivo pelo WhatsApp e pede para guardar no Drive, a Luna lê o conteúdo e grava junto com o arquivo etiquetas (tags), uma descrição e termos de busca gerados automaticamente — é isso que faz “procura o pdf do contrato de aluguel” encontrar o arquivo certo depois, mesmo que ele se chame “IMG_4523.jpg”. O upload feito pelo painel é manual: vale a pasta, o projeto, a categoria e as tags que você mesmo preencher.
Também conhecido como: busca inteligente no drive, achar um arquivo depois, etiquetas automáticas, busca por assunto, salvar comprovantes e contratos no drive
Como fazer no WhatsApp
Para aproveitar a categorização inteligente, anexe o arquivo na conversa (imagem, PDF, planilha ou documento, até 50 MB) e peça para guardar:
“guarda esse pdf no meu drive” — salva o anexo e gera as tags, a descrição e os termos de busca automáticos;
“salva essa foto na pasta Documentos” — salva a imagem já na pasta indicada.
Na hora de guardar você ainda pode pedir um nome próprio (“salva como Contrato 2026”), a pasta de destino e vínculos com projeto, categoria ou tags extras — a análise complementa com os metadados automáticos. Se mandar vários anexos na mesma mensagem, cada um é salvo na ordem de envio, com os próprios metadados.
Depois, para reencontrar o que guardou:
“que arquivos tenho no drive?” — lista os arquivos;
“procura o pdf do contrato de aluguel” — busca por nome, extensão, tags e conteúdo;
“o que tem na pasta Documentos?” — mostra o conteúdo da pasta;
“me manda o contrato de aluguel que tá no drive” — a Luna entrega o documento anexado na conversa.
E para ajustar um arquivo já salvo: “renomeia o arquivo pra contrato-assinado.pdf” ou “adiciona a tag ‘impostos’ naquele pdf”.
Como funciona
Ao salvar pelo WhatsApp, três informações são geradas a partir do que realmente está no arquivo — sem inventar nada — e ficam guardadas junto com ele:
Tags automáticas: até 20 etiquetas de até 40 caracteres, descrevendo o tipo de documento, o assunto, nomes e marcas citados e sinônimos úteis (além das tags que você pedir);
Descrição do conteúdo: um resumo curto do que o arquivo contém;
Termos de busca: palavras-chave, nomes, números de referência e sinônimos em português que alimentam a busca.
A busca do Drive considera nome, extensão, tags e esse conteúdo indexado (descrição + termos de busca) — e é a mesma base no WhatsApp e no painel. Por isso um comprovante salvo como “IMG_4523.jpg” aparece quando você pede “o comprovante do pagamento”.
Se o anexo não tiver texto para extrair, o arquivo é salvo do mesmo jeito: o sistema deriva etiquetas básicas do tipo e do nome. Nada se perde — apenas a busca fica menos rica para aquele arquivo.
Envio pelo WhatsApp | Upload pelo painel | |
Categorização inteligente | Sim — tags, descrição e termos de busca automáticos | Não — organização manual |
Tags | Automáticas + as que você pedir | Apenas as que você digitar |
Busca | Nome, extensão, tags e conteúdo indexado | A mesma busca — a base é uma só |
Limite por arquivo | 50 MB | 50 MB |
No painel
O upload pelo painel não passa pela análise inteligente — a organização é manual, o que também funciona bem quando você preenche os campos:
Abra a mesa Tarefas por Luna e, pelo trilho lateral (ou menu ☰ no celular), entre em Arquivos;
Navegue até a pasta desejada e toque em Adicionar ao Drive > Enviar arquivo (até 50 MB, com projeto, categoria e tags). No desktop, você também pode arrastar o arquivo do computador direto para a tela;
Se quiser, vincule Projeto, Categoria e Tags (separadas por vírgula) e toque em Enviar — uma barra mostra o progresso do envio.
A busca da tela (“Buscar por nome, tag ou extensão…”) varre o Drive inteiro — nome, tags, extensão e conteúdo indexado — e cada resultado mostra em que pasta vive. Para ajustar um item depois, use a ação Detalhes: a ficha edita nome, projeto, categoria e tags (no máximo 20, com até 40 caracteres cada). Selecionando vários itens, a ação Vincular aplica projeto e categoria em lote.
Dicas e observações
Regra prática: arquivos que você vai querer achar “de memória” depois (contratos, comprovantes, boletos, notas fiscais) rendem mais salvos pelo WhatsApp, porque ganham a descrição e as tags automáticas. Uploads em volume, já organizados por pasta, funcionam perfeitamente pelo painel.
A categorização inteligente não reprocessa arquivos enviados pelo painel — se quiser que um upload manual apareça em buscas por assunto, capriche nas tags na hora do envio ou depois, pela edição do item.
As tags automáticas e as digitadas convivem no mesmo campo, e todas contam para a busca — no WhatsApp e no painel.
O limite de 50 MB por arquivo vale nos dois caminhos.