💡 Resposta rápida: o Drive é o armazenamento de arquivos do Meu Assessor. Pelo WhatsApp você guarda e recebe arquivos direto na conversa — envie um documento e diga “guarda no meu drive”, ou peça “me manda o contrato de aluguel”. No painel, a tela Arquivos organiza tudo em pastas a partir de Meu Drive, com upload de até 50MB, tags, visualização, compartilhamento por link e histórico.
Também conhecido como: guardar documentos, salvar arquivos, pastas de arquivos, armazenamento na nuvem, enviar PDF, guardar fotos
Como fazer no WhatsApp
Guardar: envie o arquivo na conversa e diga “guarda esse pdf no meu drive” ou “salva essa foto na pasta Documentos” — dá para indicar a pasta, o nome e até tags. Vale o mesmo limite de 50MB;
Consultar: “que arquivos tenho no drive?”, “o que tem na pasta Documentos?” ou “procura o pdf do contrato de aluguel”;
Receber no chat: “me manda o contrato de aluguel que tá no drive” — a Luna anexa o arquivo como documento na conversa;
Organizar: “cria uma pasta Notas Fiscais no drive”, “move o contrato pra pasta Documentos”, “renomeia o arquivo pra contrato-assinado.pdf”, “adiciona a tag impostos naquele pdf”;
Compartilhar: “me manda o link da pasta Documentos” — gera o link público (o compartilhamento tem artigo próprio);
Excluir: “apaga aquele pdf antigo do drive” — a exclusão é definitiva, então a Luna sempre confirma por botões; pastas só saem vazias.
Como funciona
Três formas de organizar, juntas: pastas (a partir de Meu Drive, inclusive pastas dentro de pastas), vínculos com projeto e categoria, e tags livres de busca (até 20 por arquivo, com até 40 caracteres cada).
Limites e travas: 50MB por arquivo; a exclusão de arquivo é definitiva; pasta só pode ser excluída vazia — senão o sistema recusa com “A pasta não está vazia.”.
Ordenação: pastas em ordem alfabética, arquivos do mais recente para o mais antigo. Cada pasta mostra quantos itens e quanto espaço carrega; o topo da tela mostra o total e o peso da pasta atual (na raiz, do Drive inteiro).
Busca global: a busca varre o Drive inteiro — nome, tags e extensão — e cada resultado mostra em que pasta vive; tocar num resultado leva até lá. Os filtros refinam por tipo (só pastas ou só arquivos), projeto e categoria.
Visualização dentro do sistema: tocar num arquivo abre o preview na hora para imagens e PDFs; outros formatos oferecem baixar ou abrir em nova aba.
Compartilhamento por link: qualquer pasta (inclusive o Meu Drive inteiro) pode ter um link público com permissão Leitor (só visualiza e baixa) ou Editor (envia, renomeia e organiza). Itens com link ativo carregam o selo link ativo.
Histórico do Drive: registra as alterações do acervo com quem fez cada uma — ótimo em contas com mais de um usuário.
No painel
Abra Arquivos pelo trilho lateral (desktop) ou pelo menu ☰ (mobile). O caminho de pastas fica no topo, começando em Meu Drive.
Toque em Adicionar ao Drive: Enviar arquivo (até 50MB, com projeto, categoria e tags opcionais e barra de progresso) ou Nova pasta (criada dentro da pasta atual).
Alterne entre as visões lista e grade. Em cada item: arquivo tem Detalhes, Baixar e Compartilhar; pasta tem Compartilhar e Mover. A ficha de detalhes edita nome, projeto, categoria e tags — e o Excluir fica no fim dela, com confirmação.
Selecionar itens liga o modo de seleção: marque vários e use a barra com Mover, Vincular, Baixar e Excluir. No Vincular em lote, cada campo tem as opções “manter como está”, “remover vínculo” ou aplicar um projeto/categoria a todos.
Mover abre um navegador de pastas para escolher o destino — não dá para mover uma pasta para dentro dela mesma.
Compartilhar liga o Link ativo, define a permissão (Leitor ou Editor) e mostra o link com botão de copiar. O ícone de Histórico abre as últimas atividades do acervo.
No desktop tem atalhos de arrasto: arraste itens para uma pasta (ou para o caminho no topo) para mover, e arraste um arquivo do computador para a tela para enviar direto para a pasta aberta.
Dicas e limitações
Vincule sempre que fizer sentido: arquivo com projeto e categoria aparece nos filtros e mantém a documentação do projeto reunida, mesmo morando em pastas diferentes;
Antes de excluir uma pasta, mova ou exclua o que está dentro dela;
Exclusão é para sempre: o arquivo sai também do armazenamento, sem lixeira.