💡 Resposta rápida: é só conversar. A Luna, sua gerente de projetos no WhatsApp, cria, lista, edita e exclui tarefas, projetos, notas, categorias e arquivos do Drive a partir de mensagens naturais — “preciso pagar o IPVA até sexta” vira tarefa com prazo, “anota que…” vira nota, e você pode enviar arquivos no chat (“guarda esse pdf no meu drive”) e receber de volta (“me manda o contrato”).
Também conhecido como: lista de afazeres, coisas pra fazer, anotações, bloco de notas, guardar arquivos, salvar documentos, organizar projetos
Como fazer no WhatsApp
Tarefas. “Preciso pagar o IPVA até sexta” ou “tarefa urgente: enviar proposta pro cliente até amanhã” cria a tarefa com prazo e prioridade. “Minhas tarefas pendentes” e “o que tenho pra fazer essa semana?” listam na conversa. “Conclui a tarefa do IPVA”, “muda o prazo da proposta pra segunda” e “marca a tarefa do relatório como urgente” atualizam. “Apaga a tarefa de comprar ração” exclui — sempre com confirmação por botões. Para limpar várias de uma vez por critério, peça “exclui as tarefas concluídas” ou “limpa as tarefas vencidas de junho”: a Luna mostra quantas serão afetadas antes de você confirmar.
Panorama. “Como estão minhas tarefas?”, “quantas tarefas atrasadas eu tenho?” e “quanto já concluímos do projeto da reforma?” devolvem as contagens por situação e o avanço percentual de cada projeto, em texto.
Projetos. “Cria um projeto Reforma da Casa” ou “novo projeto: TCC, prazo 30/11/2026” cria; “quais projetos eu tenho?” e “tarefas do projeto da reforma” listam; “arquiva o projeto da reforma” e “muda o prazo do TCC pra 15/12” editam; “apaga o projeto de teste” exclui — mas se houver tarefas, notas ou arquivos vinculados, a exclusão é recusada: desvincule ou exclua os itens antes, ou apenas arquive o projeto.
Notas. “Anota essa ideia: fazer um curso de confeitaria no segundo semestre” e “cria uma nota com a lista de compras: arroz, feijão, azeite” guardam o texto fielmente, do jeito que você disse. “Me mostra minhas notas” e “lê a nota da lista de compras” leem na conversa; “adiciona ‘café’ na lista de compras” e “renomeia a nota de ideias pra Ideias 2026” editam; “apaga a nota da lista de compras” exclui, com confirmação.
Categorias de organização. “Cria a categoria Estudos”, “nova categoria Casa, cor verde”, “quais categorias de organização eu tenho?”, “renomeia a categoria Casa pra Lar”, “muda a cor da categoria Estudos pra azul”, “apaga a categoria de teste” (só sem itens vinculados). São as etiquetas de tarefas, projetos, notas e arquivos — diferentes das categorias financeiras do Martin.
Drive. Envie o arquivo na conversa e diga “guarda esse pdf no meu drive” ou “salva essa foto na pasta Documentos” (até 50 MB por arquivo — ele ganha tags e descrição automáticas para a busca). Depois: “que arquivos tenho no drive?”, “procura o pdf do contrato de aluguel”, “o que tem na pasta Documentos?”. “Me manda o contrato de aluguel que tá no drive” entrega o arquivo anexado ali mesmo. “Cria uma pasta Notas Fiscais no drive”, “move o contrato pra pasta Documentos”, “renomeia o arquivo pra contrato-assinado.pdf”, “adiciona a tag ‘impostos’ naquele pdf” organizam; “apaga aquele pdf antigo do drive” exclui com confirmação (pastas só vazias); “me dá o link da pasta Documentos” gera o link público e “desativa o link da pasta Fotos” encerra.
Relatório em arquivo. “Me manda um pdf das minhas tarefas do mês” ou “exporta um excel das tarefas por projeto” — o documento chega anexado na conversa.
Como funciona
Para a Luna entender você de primeira, vale saber como cada mensagem é classificada:
O que a sua mensagem tem | O que é criado |
Data e horário | Compromisso na agenda (com a Sofi) |
Valor em dinheiro e nenhum horário | Lançamento financeiro (com o Martin) |
Nem valor nem horário | Tarefa |
Texto livre que você só quer guardar | Nota |
Regras que valem para tudo: nenhuma exclusão acontece sem a sua confirmação por botões — e, confirmada, é irreversível. Tarefa feita se conclui, não se apaga: assim ela permanece no histórico e nos relatórios. A exclusão em lote por critério existe só para tarefas; nos demais módulos é um item por vez, com confirmação em cada um (no painel, a tela Arquivos também tem seleção em lote para o Drive). Ao editar uma nota, o conteúdo é regravado por inteiro — a Luna lê o texto atual e reescreve com o acréscimo. Prioridades de tarefa são três (normal, alta e urgente; “baixa” entra como normal) e o prazo é você quem define — sem data dita, a tarefa fica sem prazo.
No painel
Tudo o que a Luna faz pelo WhatsApp aparece na hora no painel — é a mesma base da conta, compartilhada com os usuários conectados. A mesa Tarefas por Luna (atalho 3 no desktop, setas ←→ trocam de mesa) mostra o dia a dia; as telas de gestão ficam no trilho lateral ou no menu ☰:
Tarefas — agrupadas em Em atraso, Pendentes, Em andamento e Concluídas, com visões de lista e calendário;
Projetos — cada projeto com seu percentual de progresso;
Categorias de tarefas — as etiquetas de organização, com cor e ícone;
Notas — editor com salvamento automático;
Arquivos — o Drive, com pastas, upload, busca e compartilhamento;
Relatórios — na seção Sistema do trilho, com os 5 modelos de organização em PDF e Excel.
E o botão verde Conversar no WhatsApp está sempre à mão para voltar ao chat.
Dicas e observações
Fale naturalmente: não precisa decorar comando — “anota aí: comprar ração pro cachorro” já vira tarefa.
Busca esperta no Drive: arquivos guardados pelo WhatsApp ganham tags e descrição geradas por IA, então dá para procurar pelo assunto mesmo sem lembrar o nome do arquivo.
Link de pasta com edição só a pedido: o link público sai com permissão de visualização; para edição, peça explicitamente (“compartilha meu drive com edição”) e confirme.
Limpezas em volume: pelo WhatsApp, o lote existe só para tarefas (“exclui as tarefas concluídas”); no Drive, use a seleção de itens da tela Arquivos do painel para excluir vários de uma vez. A Luna avisa com honestidade quando um pedido passa do alcance dela.