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Como funciona a Mesa Tarefas?

a mesa Tarefas por Luna é uma das 4 mesas do Palco — a leitura viva das suas tarefas, projetos, notas e arquivos, em 8 páginas que você percorre com as setas. Tudo o que a mesa mostra

💡 Resposta rápida: a mesa Tarefas por Luna é uma das 4 mesas do Palco — a leitura viva das suas tarefas, projetos, notas e arquivos, em 8 páginas que você percorre com as setas. Tudo o que a mesa mostra nasce da conversa: pelo WhatsApp você cria tarefas (“me lembra de pagar o contador sexta”), anota ideias, guarda arquivos e pede resumos — o painel é o apoio visual.

Também conhecido como: painel de tarefas, visão geral dos afazeres, resumo de tarefas e projetos, mesa da Luna, acompanhamento das tarefas, dashboard de organização


Como fazer no WhatsApp

A Luna cuida das tarefas e da organização. Pelo WhatsApp você pode:

  • “me lembra de pagar o contador sexta” — cria a tarefa com prazo; volta um recibo com descrição e data.

  • “lista minhas tarefas”, “quais estão atrasadas?”, “conclui a tarefa do contador” — consultar e resolver sem abrir tela nenhuma.

  • “cria o projeto Reforma” e “coloca a tarefa comprar tinta no projeto Reforma” — organizar por projeto.

  • “anota que o síndico prometeu o orçamento até quinta” — vira uma nota.

  • Enviar um arquivo no chat para guardá-lo no Drive — e pedir de volta: “me manda o contrato”. Dá até para pedir o link público de uma pasta.

  • “me manda um resumo de tarefas e projetos” — o retrato geral na conversa.

  • “gera meu relatório de organização em PDF” — o relatório chega no chat (PDF ou Excel).


Como funciona

São 8 páginas, nesta ordem — cada uma com uma análise assinada pela Luna:

  1. Tarefas por status — o total dividido em em atraso, pendente, em andamento e concluída; a barra colorida é clicável.

  2. Os prazos da semana — o que vence de hoje a 6 dias pra frente, dia a dia.

  3. As atrasadas, por idade — o atraso agrupado em 1–3, 4–7 e mais de 7 dias.

  4. A pirâmide de prioridade — as pendentes empilhadas em urgente, alta e normal.

  5. Tarefas por projeto — a régua de % concluído de cada projeto, com selo de prazo estourado.

  6. O ritmo — criadas × concluídas, semana a semana, nas últimas 4 semanas.

  7. A higiene da lista — as tarefas sem prazo, sem projeto, sem categoria e as paradas.

  8. Notas e arquivos, o rastro — o último toque nas suas notas e nos arquivos.

Sobre o rastro: o número grande diz há quanto tempo foi o último toque (“há 2h”, “ontem”…); a página lista as 3 últimas notas (título, um trecho, o projeto e quando foi mexida) e os 3 últimos movimentos nos arquivos, com quem fez cada um. A leitura Movimentos mostra “50+” quando a atividade recente chega a 50 registros ou mais. Os atalhos Notas → e Arquivos → levam às telas correspondentes.

Regras gerais da mesa:

  • Datas e o “hoje” seguem o fuso horário da sua conta, não o do navegador.

  • Tocar em qualquer tarefa abre a ficha ali mesmo, num painel — sem trocar de tela.

  • Quase todo card tem um Explorar → que abre a tela de gestão — alguns já com o filtro aplicado (status selecionado, em atraso, concluídas); o card do rastro traz os atalhos Notas → e Arquivos →.


No painel

O painel abre no Palco com as 4 mesas: Finanças por Martin, Agenda por Sofi, Tarefas por Luna e Operação por Theo. Navegue com as setas: ← → troca de mesa, ↑ ↓ percorre as páginas da mesa; no desktop, o atalho 3 pula direto para a mesa Tarefas. As telas de gestão — Tarefas, Projetos, Categorias de tarefas, Notas, Arquivos, Relatórios — ficam no trilho lateral no desktop e no menu (☰) no mobile. E o botão verde Conversar no WhatsApp está sempre à mão para voltar ao caminho principal.


Dicas e limitações

  • A mesa fica boa na proporção do que você conta para a Luna: tarefas com prazo, projeto e categoria deixam todos os cards precisos — o card A higiene da lista mostra exatamente o que falta.

  • No celular, a mesa é um feed de tela cheia: deslize para passar as páginas. No desktop, cada página vira um palco maior, com painéis laterais que respondem ao mouse.

  • Não precisa decorar nada disso: pergunte à Luna no WhatsApp e ela responde com os mesmos números da mesa.

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