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Como mandar um recado para outra pessoa pelo WhatsApp do Meu Assessor?

sim — peça ao Theo ( "manda um recado pro Felipe que a reunião mudou pra quinta" ) e ele envia pelo número oficial do Meu Assessor, identificado como um recado seu — nunca pelo seu nú

💡 Resposta rápida: sim — peça ao Theo ("manda um recado pro Felipe que a reunião mudou pra quinta") e ele envia pelo número oficial do Meu Assessor, identificado como um recado seu — nunca pelo seu número. Sai agora ou num dia e hora marcados, sempre depois da sua confirmação por botão. Se a pessoa não tem conta no Meu Assessor e responde, o Theo conversa com ela e traz a resposta ao seu WhatsApp. Um recado, uma pessoa, só texto, até 600 caracteres.

Também conhecido como: mandar mensagem pra alguém, avisar uma pessoa, recado em meu nome, manda um zap pro fulano, resposta do recado


Como funciona

Você dita, o Theo entrega pelo nosso número, como comunicação do assessor em seu nome (se pedir "manda mensagem pro Felipe aqui do meu whats", ele explica isso antes). O texto é fiel ao que você ditou — ele pode resumir, nunca acrescenta.


Pelo WhatsApp


Para quem e quando

Pessoa cadastrada em Pessoas com WhatsApp ou telefone: basta o nome — "avisa a Maria que o aluguel vence segunda". Contato sem telefone não serve. Se houver dois contatos com o mesmo nome, ele pergunta qual é. Como o Theo só procura o número no cadastro depois do seu Confirmar, nesse caso ele pergunta em seguida e monta um novo resumo para você confirmar de novo.

Número informado na hora: diga o telefone com DDD, ou compartilhe o contato e complete com "manda pra ela que confirmo às 15h". Pessoa nova: o Theo cadastra primeiro, com o telefone que você deu, e envia no mesmo pedido. Ele nunca chuta número.

Agora entra na próxima janela de envio e sai em poucos minutos — não é instantâneo. Programado ("sexta às 8 avisa a Maria que o aluguel vence segunda") usa dia e hora no fuso da sua conta; sem data ou hora ditas, o Theo pergunta, e data que já passou é recusada. Todo recado sai uma única vez — não se repete nem pausa. Para mudar texto ou horário pelo WhatsApp, cancele e mande outro.


A confirmação por botão

Mensagem para outra pessoa não se desfaz, então o recado sempre passa por confirmação. Você recebe um resumo montado pelo sistema com destinatário, mensagem e quando sai, e três botões: Confirmar, Ajustar (o Theo pergunta o que muda e refaz o resumo) e Cancelar. Nada sai sem o seu toque (ou um "pode" por texto). Um "pode" escrito vale 10 minutos; o toque em Confirmar no próprio card vale até 24 horas. Vencido ou já usado, peça o recado de novo (mais em Como funcionam os botões, confirmações e recibos no WhatsApp?).

💡 Dica: o telefone só entra nesse resumo quando você o informou ou compartilhou o contato. Se o Theo pegou o número do cadastro em Pessoas, confira-o depois na linha para do card, na tela Lembretes.

Recado com data marcada ainda ganha os botões Editar e Desfazer. Desfazer pede o cancelamento (você confirma de novo no card). Editar: como recado não muda pelo WhatsApp, o Theo vai propor cancelar este e mandar outro. Recado para agora não ganha botões: pode já ter saído.


O que a pessoa recebe

Uma mensagem do número oficial, em nome do Meu Assessor, com o seu nome (o cadastrado na sua conta — sem nome, vai a parte do seu e-mail antes do @) e o texto do recado. Do seu lado, nada além disso: nem o seu número, nem o nome pelo qual você cadastrou a pessoa. Falha momentânea: até três tentativas; atrasado há mais de 6 horas, o recado não sai fora de hora. Só o envio comprovado vira entregue; o que não saiu fica como falhou.


Quando a pessoa responde

Vale para quem não tem conta. Se o número dela também tem conta no Meu Assessor, a resposta fica na conversa dela com o próprio Theo — por privacidade, você não vê essa conversa. Se precisar da resposta, combinem por outro canal.

Sem conta, ela responde ao número oficial e o Theo atende: apresenta-se como a inteligência artificial do Meu Assessor, sabe do recado seu que entregou e faz a ponte. "obrigado", "ok" ou 👍 recebem resposta cordial e não são encaminhados; resposta de verdade chega com as palavras da pessoa; pergunta que só você responde chega marcada como pergunta, e o Theo diz a ela que vai confirmar e retornar. Ele nunca responde em seu nome o que você não disse nem revela agenda, finanças ou contatos seus. A resposta chega assim:

💡 Theo · diretor de operações
📩 Recado de Felipe (sobre o recado que você mandou):
“Quinta consigo sim. Que horas?”

Se quem pediu o recado foi um usuário conectado, a resposta chega no WhatsApp do titular da conta — não no número de quem pediu (veja Quem recebe os lembretes e as notificações no WhatsApp?).

Passadas 24 horas da sua última mensagem ao Theo, o WhatsApp pode segurar a entrega — o recado fica guardado e aparece quando você falar com ele. Para responder, peça outro recado ("manda outro recado pro Felipe: quinta às 14h está ótimo").

O convidado de um compromisso também recebe o lembrete pelo número oficial e pode deixar recado para você; só o recado tem o diálogo de ida e volta (veja O Meu Assessor envia mensagens para outras pessoas?).


Ler a conversa completa

"o que o Ricardo respondeu?" ou "como ficou a conversa com a Maria sobre a reunião?" mostram destinatário, recado original, estado, quando foi entregue e as mensagens em ordem. Sem referência, o Theo abre o mais recente já entregue (um por sair não passa na frente); nome que casa com mais de uma pessoa, ele lista e confirma. Recado não entregue não tem conversa; entregue sem resposta, ele diz que a pessoa ainda não respondeu.

💡 ⚠️ Atenção: por privacidade, a conversa não aparece se a pessoa também é usuária do Meu Assessor ou se outro usuário mandou algo ao mesmo número no período — você vê só o recado em si.


Conferir, listar e cancelar

"que recados estão agendados?" lista destinatário, mensagem, quando sai e estado (cancelados não aparecem). "o recado do Felipe já saiu?" diz se ainda vai sair ou se já foi entregue, e quando — não há aviso automático de que um recado programado saiu. "cancela o recado que ia pro Felipe" só alcança o que ainda não saiu, com confirmação por botão; entregue não se desfaz, e o Theo diz isso. Recado para agora pode sair em minutos: cancele sem demora.


No painel

  1. Abra Lembretes (TRILHO lateral no desktop, MENU ☰ no mobile, grupo Sistema); o cabeçalho diz Trabalho entregue.

  2. Toque no chip Programados (em Extrato fica o que chegou no seu WhatsApp; o recado a outra pessoa não aparece lá).

  3. Cada card traz a etiqueta Recado, a mensagem, a linha para com nome e telefone, a agenda (Envio imediato ou Uma vez · DD/MM/AAAA · HH:MM) e a próxima data e hora. Os vivos ficam em Programados; os que saíram ou falharam, em Encerrados, sem botões. Recado não tem Pausar (só lembretes pausam).

  4. Editar abre a ficha Editar recado: Mensagem ao destinatário (até 600 caracteres), Hora e Data de um recado ativo — o destinatário não muda por aqui. A nota Alterar a agenda re-ancora a próxima ocorrência no seu fuso. só avisa que a nova data e hora valem no horário da sua conta.

  5. Cancelar abre Cancelar este programado? com o aviso O recado não será enviado. Isso não pode ser desfeito. e o botão Cancelar programado.

O painel não cria recados. Veja Como funciona a tela Lembretes?.


Limites e o que não existe

💡 ⚠️ Atenção: cada pedido atende uma pessoa, passa pela sua confirmação e conta no limite de 20 programados ativos por conta (recados por sair + lembretes personalizados ativos). No teto, o Theo avisa.

  • Sua conta precisa ter um WhatsApp cadastrado — sem ele o Theo não consegue registrar recados.

  • Só texto — sem áudio, foto ou documento. Sem confirmação de leitura: "ela viu meu recado?" responde se foi entregue e se ela respondeu, não se ela leu.

  • A conversa da pessoa com o Theo tem teto de 30 mensagens em 24 horas; passado o teto, ela recebe só uma resposta pronta e nada mais é encaminhado a você até a janela virar. O recado que ela deixa para você tem de 3 a 500 caracteres e sai na hora. Resposta mais de 7 dias depois da entrega já não é ligada ao seu recado.

  • Não existe descadastro para a pessoa: se ela pedir, não envie mais e cancele o que estiver programado.


Frases que funcionam

  • "manda um recado pro Felipe que a reunião mudou pra quinta"

  • "sexta às 8 avisa a Maria que o aluguel vence segunda"

  • "manda pra ela que confirmo às 15h" — após compartilhar o contato

  • "que recados estão agendados?"

  • "o recado do Felipe já saiu?"

  • "cancela o recado que ia pro Felipe"

  • "não manda mais aquele aviso pra Maria sexta"

  • "o que o Ricardo respondeu?"

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