💡 Resposta rápida: sim — em dois casos, e sempre pelo número oficial do Meu Assessor, nunca pelo seu. (1) O convidado de um compromisso recebe o lembrete de agenda na mesma janela do seu. (2) Você pede um recado a alguém — “manda um recado pro Felipe que a reunião mudou pra quinta” — confirma no card, e a mensagem sai em seu nome, em poucos minutos ou na data marcada; se a pessoa responder, o Theo traz a resposta até você — na hora ou, se faz mais de 24 horas que você não fala com ele, na sua próxima mensagem. Continua não sendo um disparador de mensagens: um recado por pessoa, sempre com a sua confirmação, sem abrir nenhum dado seu.
Também conhecido como: mandar recado pra alguém, avisar o convidado da reunião, lembrete para participantes, mandar um zap pro meu irmão, mensagem em meu nome, agendar uma mensagem, notificar meu cliente, o robô fala com outras pessoas?, o que ela respondeu?, cancelar o recado, disparo de mensagens
Os dois casos, lado a lado
Onde difere | Lembrete ao convidado | Recado pedido por você |
Quem recebe | O participante vinculado ao compromisso | Uma pessoa por recado, que você nomeia |
Quem decide o envio | A agenda, sozinha, na antecedência do compromisso | Você, confirmando o card a cada recado |
O que chega | O compromisso, a data e o horário | O seu nome e o texto que você ditou |
Quando sai | Junto com o seu lembrete | Em poucos minutos, ou no dia e hora marcados |
Se a pessoa responder | O Theo atende e pode levar um recado dela a você | O Theo traz a resposta e faz a ponte, quantas vezes for preciso em até 7 dias (salvo se a pessoa também for usuária do Meu Assessor — veja Atenção abaixo) |
Caso 1: o lembrete ao convidado do compromisso
Quando um compromisso tem participantes vinculados, cada convidado recebe, pelo número oficial do Meu Assessor, um lembrete com os dados do compromisso — o que é, a data e o horário. Ele chega junto com o seu aviso por antecedência, na antecedência configurada naquele compromisso: sem mexer em nada, 30 minutos antes se ele foi criado no painel, ou a antecedência padrão da sua conta (45 minutos, se você nunca a mudou) se foi marcado pelo WhatsApp; no painel, as opções de antecedência vão de 15 minutos a 6 horas antes. Avisos extras do compromisso (um segundo aviso por antecedência ou um horário exato, como a véspera às 20h) são só seus — o convidado recebe um único lembrete, no primeiro aviso. Se a pessoa também tem e-mail no cadastro, o lembrete vai por e-mail. Os detalhes da antecedência estão em Como configurar os lembretes de compromissos e o lembrete diário?
Como ligar isso para um compromisso
Cadastre a pessoa em Pessoas com o número de WhatsApp (ou no campo Telefone, se for o mesmo número) — sem um telefone não há lembrete, nem por e-mail; o e-mail é o complemento;
No painel, na tela Compromissos, abra o compromisso e adicione a pessoa no campo Participantes.
Uma honestidade: hoje o vínculo do participante é feito no painel. Pelo WhatsApp a Sofi marca o compromisso normalmente (“marca reunião com o João amanhã às 10h”) — mas o João só recebe o lembrete quando você o adiciona em Participantes na tela.
Se o convidado responder ao lembrete, quem atende é o Theo, sabendo qual compromisso motivou o aviso. Ele não abre nada da sua conta, mas pode levar um recado da pessoa a você (“avisa ele que não vou conseguir ir na reunião”), que chega no seu WhatsApp como “📩 Recado de Maria (sobre um lembrete de compromisso na agenda):”.
Caso 2: o recado a outra pessoa, pedido por você
Esta é a novidade. Você dita, o Theo envia em seu nome pelo número oficial do Meu Assessor. A pessoa recebe uma mensagem com o seu nome (o cadastrado na sua conta — se a conta não tiver nome, o começo do seu e-mail) e o texto do recado, fiel ao que você ditou; nada mais seu é revelado.
Pelo WhatsApp
É só pedir ao Theo, pelo nome de alguém cadastrado em Pessoas com telefone ou dando o número na hora. Todo recado passa por um card com destinatário, mensagem e quando sai, e os botões Confirmar, Ajustar e Cancelar — nada sai sem a sua confirmação, porque mensagem entregue não se desfaz. Ele sai agora (na próxima janela de envio, em poucos minutos — não é instantâneo) ou com data marcada — “sexta às 8 avisa a Maria que o aluguel vence segunda” (sem dia ou hora ditos, o Theo pergunta). Um recado sai uma vez só e para uma pessoa: para avisar três pessoas, são três recados, cada um com a sua confirmação.
“O recado do Felipe já saiu?” mostra o que vai sair e o que já foi entregue. Cancelar (“cancela o recado que ia pro Felipe”) só alcança o que ainda não saiu, sempre com confirmação. O recado com data marcada ganha, logo depois do registro, os botões Editar e Desfazer: Desfazer pede o cancelamento (você confirma no card); Editar pede a mudança ao Theo, que cancela o recado (com o card de cancelamento) e monta outro com o texto ou horário novo (com o card do novo recado) — não há edição direta pelo WhatsApp. O recado “agora” não ganha esses botões: ele sai em poucos minutos. Se quiser desistir, peça o cancelamento por texto sem demora — depois de entregue, não se desfaz.
Quando a pessoa responde
A resposta chega ao número oficial, e quem atende é o Theo — apresentando-se como a inteligência artificial do Meu Assessor e sabendo do recado seu que entregou. Um “obrigado” fica por lá; uma resposta de verdade chega no seu WhatsApp como “📩 Recado de Maria (sobre o recado que você mandou):” seguido das palavras dela. Se faz mais de 24 horas que você não fala com o Theo, o WhatsApp não deixa essa mensagem sair na hora: a resposta fica registrada e aparece assim que você mandar qualquer mensagem ao Theo — “o que a Maria respondeu?” já a traz. A sua réplica é um novo recado (“manda outro recado pra ele”), com a mesma confirmação, e “o que o Ricardo respondeu?” abre a conversa completa.
A ponte vale por até 7 dias depois da entrega do recado: se a pessoa responder depois disso, o Theo a atende como um número desconhecido, sem ligar a mensagem ao seu recado, e a resposta não chega até você.
💡 ⚠️ Atenção: se a pessoa que recebeu o recado também é usuária do Meu Assessor, ela recebe o recado normalmente, mas a ponte não acontece: quando ela escreve de volta, está falando com o assessor da conta dela, e essa conversa não é exibida nem chega até você pelo Theo. Combinem o retorno por outro caminho. Em qualquer caso, o Theo nunca revela sua agenda, suas finanças ou seus contatos à pessoa, nem fala em seu nome o que você não disse.
Os detalhes — quem pode receber, tetos, o diálogo completo com a pessoa e o que acontece quando o envio falha — estão em Como mandar um recado para outra pessoa pelo WhatsApp do Meu Assessor?
No painel
O painel não cria recados — isso é papel do Theo, no WhatsApp — mas mostra, edita e cancela os que existem:
Abra a tela Lembretes (MENU ☰ ou trilho lateral) e troque do chip Extrato para Programados;
Cada recado aparece com o selo Recado, a linha para com o nome da pessoa, a agenda e o estado;
Editar muda a mensagem, a data e a hora de um recado ativo — o único lugar onde um recado pode ser editado; Cancelar pede confirmação: “O recado não será enviado. Isso não pode ser desfeito.”
Mais em Como funciona a tela Lembretes?
O que o Meu Assessor nunca faz
Não manda nada pelo seu número: o recado sai do número oficial do Meu Assessor, assinado em seu nome. Se você pedir “manda mensagem pro Felipe aqui do meu whats”, o Theo explica isso antes de enviar;
Não dispara em massa: um recado, uma pessoa, uma confirmação sua. Não há envio em lote nem recado recorrente — ele trabalha para você, não faz propaganda por você;
Não puxa conversa por conta própria: a pessoa só recebe o que você pediu — o lembrete do compromisso ou o recado;
Não abre seus dados: quem escreve para o número do Meu Assessor sem ter conta não acessa nada seu — o Theo não confirma sequer que alguém é cliente.
E um esclarecimento: os usuários conectados da sua conta (família, equipe) não são “terceiros” — eles falam com a equipe pelo próprio WhatsApp deles, como você. Veja Como funcionam os usuários conectados à conta?
O que está a caminho
Dois avisos a terceiros estão em fase de ensaio e ainda não estão no ar: o link de cobrança enviado ao seu cliente e a nota fiscal enviada ao tomador. Quando entrarem, os artigos de cobranças e de notas fiscais vão contar.
