💡 Resposta rápida: a transcrição fica guardada só na sua conta; o áudio usado para gerar o texto expira automaticamente em até 7 dias no provedor de transcrição; e excluir uma reunião remove a transcrição da sua conta na hora, sem como desfazer. Avise os participantes de que a reunião será transcrita — além de boa educação, em muitas situações é uma obrigação legal.
Também conhecido como: quem vê a gravação, apagar transcrição, consentimento de gravação.
O que é registrado
A Sofi entra como participante visível e registra o áudio da reunião para gerar a transcrição em texto (não gravamos vídeo). O texto final traz cada fala com o nome do participante, como aparece no Meet, e o minuto em que foi dita.
Onde fica e quem vê
A transcrição fica guardada na sua conta do meuassessor, visível só para você (e para quem você conectou à sua conta). O áudio processado pelo provedor de transcrição expira automaticamente em até 7 dias — o que permanece é a cópia em texto, na sua conta.
Como excluir
Na tela Transcrição Google Meet, toque na lixeira da reunião e confirme — ou peça no WhatsApp ("apaga a reunião com o fornecedor"; a Sofi sempre pede confirmação antes). Excluir remove a transcrição da sua conta na hora e não dá para desfazer.
Boas práticas
Avise os participantes de que a Sofi vai entrar e transcrever — ela aparece como participante visível justamente para ninguém ser pego de surpresa;
Em reuniões com clientes ou terceiros, peça o de acordo no início;
Use o nome da reunião para organizar (ex.: "Reunião mensal com o contador") — facilita achar e também excluir o que não precisa mais guardar.