💡 Resposta rápida: cole o link da reunião do Google Meet na tela Transcrição Google Meet (ou peça no WhatsApp: "Sofi, entra nessa reunião: [link]"), aceite a Sofi quando ela pedir para entrar e, minutos depois que a reunião terminar, a transcrição completa aparece na sua conta — com quem falou o quê e em qual minuto.
Também conhecido como: gravar reunião, ata de reunião, transcrever call, secretária na reunião.
Como chamar a Sofi pelo painel
No painel, abra Agenda → Transcrição Google Meet e toque no botão +. Cole o link da reunião no formato https://meet.google.com/xxx-yyyy-zzz e, se quiser, dê um nome para a reunião (ajuda a achar depois, ex.: "Alinhamento com o fornecedor"). Toque em Chamar a Sofi.
Aceite a Sofi na sala de espera
Em poucos segundos a Sofi bate na porta da reunião, como qualquer participante. Alguém precisa aceitar a entrada dela — ela aguarda até 5 minutos na sala de espera. Dentro da reunião ela aparece como participante visível chamada Sofi.
Depois da reunião
Quando a reunião termina, a Sofi sai sozinha e em poucos minutos o status vira Concluída. Abrindo a reunião você vê a transcrição completa: cada fala com o nome de quem falou e o minuto em que aconteceu, além da lista de participantes.
Pelo WhatsApp
Tudo também funciona na conversa com a sua equipe:
"Sofi, entra nessa reunião: [link]" — ela entra e transcreve;
"A transcrição já ficou pronta?" — ela lista as reuniões e o status;
"Resume a reunião com o fornecedor" — ela lê a transcrição e resume;
"Falamos sobre o orçamento em alguma reunião?" — ela busca o assunto dentro das transcrições e responde citando quem falou e em qual minuto;
"Me manda a transcrição completa em PDF" — o arquivo chega como documento na conversa, com cada fala, quem falou e o minuto (reuniões já concluídas);
"Falamos de orçamento nas reuniões de julho?" — a busca aceita período;
"Apaga essa reunião" — ela exclui, sempre pedindo a sua confirmação antes.
Limites do beta
Funciona apenas com reuniões do Google Meet (Zoom e Teams ainda não);
A Sofi entra em reuniões em andamento ou prestes a começar — não dá para transcrever uma reunião que já acabou;
A transcrição é otimizada para conversas em português.