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Como vincular um pagamento programado a um pagamento realizado?

quando uma transação importada do banco corresponde a um lançamento que você já tinha programado, a tela Conciliação mostra o bloco “Parece este lançamento seu” — toque em Vincular e

💡 Resposta rápida: quando uma transação importada do banco corresponde a um lançamento que você já tinha programado, a tela Conciliação mostra o bloco “Parece este lançamento seu” — toque em Vincular e o lançamento previsto vira pago, sem duplicata. O vínculo é feito no painel; pelo WhatsApp o Martin faz a baixa simples (“marca a internet como paga”) e te avisa quando o banco manda transações novas.

Também conhecido como: conciliação, dar baixa na conta, casar lançamento com o banco, transação duplicada, lançamento repetido, juntar o previsto com o realizado


Como fazer no WhatsApp

O vínculo entre transação importada e lançamento previsto é um recurso do painel — mas o Martin resolve os casos do dia a dia por mensagem:

  • “marca a internet como paga” — dá baixa no lançamento programado, que vira Pago.

  • “recebi o aluguel” — dá baixa numa receita prevista, que vira Recebido.

  • “na verdade a luz foi 130” — corrige o valor de um lançamento.

Depois de cada registro aparecem os botões [Editar] e [Desfazer] para ajustar na hora. E quando o banco envia transações novas pela sincronização, você recebe uma mensagem automática no WhatsApp com a quantidade e um resumo das primeiras — é o lembrete para passar na tela Conciliação do painel e vincular o que você já tinha programado.

Atenção: despesa lançada em cartão de crédito manual não é marcada como paga individualmente — a baixa acontece pelo pagamento da fatura (“paguei a fatura do nubank”).


Como funciona

Um pagamento programado é uma transação manual com status A pagar (ou A receber, no caso de receitas). Quando o pagamento acontece de verdade e sua conta é conectada via Open Finance, o banco envia a transação real — e você teria duas versões do mesmo dinheiro. O vínculo junta as duas em uma.

Para a sugestão automática aparecer, o lançamento previsto precisa:

  • ser manual (não importado) e ainda não conciliado, com status A pagar ou A receber;

  • ser do mesmo tipo da importada (despesa com despesa, receita com receita);

  • ter data até 7 dias antes ou depois da data importada;

  • ter valor com diferença de até 5% ou R$ 2,00.

Os candidatos são ordenados pela proximidade de data e valor, e a tela mostra o mais parecido — com a explicação do porquê (ex.: “mesmo valor · datas a 1 dia · mesma categoria”).

O que acontece ao tocar em Vincular:

Item do lançamento

Como fica após o vínculo

Descrição

Mantém a que você escreveu

Valor e data

Passam a ser os reais importados do banco

Conta

Passa para a conta de origem da transação importada

Status

Muda para Pago (despesa) ou Recebido (receita)

Transação importada

É apagada — nada de duplicata nos números

Ignorar apenas fecha a sugestão naquele momento — se você recarregar a tela sem conciliar, ela pode voltar a aparecer.


No painel

  1. Na mesa Finanças por Martin, abra a tela Conciliação (pelo TRILHO lateral no desktop ou pelo MENU ☰ no celular). A tela mostra uma transação importada por vez.

  2. Quando existe candidato, aparece o bloco “Parece este lançamento seu”, com o lançamento, o motivo do match e os botões Vincular e Ignorar — e a nota de que vincular atualiza o seu lançamento e apaga o importado.

  3. Se o sistema não sugeriu (ou sugeriu errado), toque em “vincular a um lançamento existente →”: digite ao menos 2 letras no campo Buscar lançamento seu (a busca encontra por descrição ou categoria), escolha o lançamento e finalize em Confirmar vínculo. Esse caminho funciona mesmo fora das tolerâncias de data e valor da sugestão automática.

Sem Open Finance não existe transação importada para vincular — dê a baixa direto: pelo WhatsApp (“marca o aluguel como pago”) ou na tela Transações, abrindo o lançamento e mudando o status.


Dicas e limitações

  • O valor final é o do banco: se você previu R$ 100 e o débito veio de R$ 102, o lançamento fica com R$ 102. A sua descrição é preservada.

  • Vincular é definitivo: o vínculo transforma as duas transações em uma só e apaga a importada — confira descrição, valor e data antes de confirmar.

  • Fora da tolerância, use a busca manual: pagamentos com mais de 7 dias de diferença ou valor fora da faixa de 5% / R$ 2,00 não geram sugestão automática, mas o vínculo manual pela busca resolve.

  • Parcelas agrupadas: na Conciliação, uma série parcelada pendente aparece como um card único — ao conciliar, a revisão vale para todas as parcelas da série.

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